事務所管理 Archive

ブログを書くのは久しぶりだと思います。なかなか更新できなくて申し訳ありません。
その理由ははかとない忙しさにあります。

不景気で大変な皆様には申し訳ありませんが、当事務所はありがたいことにほぼ毎週顧問契約を頂戴できて、会計システム導入などで小松があちこち出張る状態が続いています。

景気がいいように見えますが、うちのシステムの拡張、事務所移転（手狭になりました）などでこれからかなりの資金は必要になりそうです。

とりあえず近々税理士か公認会計士を採用します。面接はかなり進んでいますので、もうすぐ公式発表する予定です。さらにWebデザイナーも雇用予定です。

のんびりとやるのが好きなのですが、それも終わりのようです。お客様の応対が後手後手になりつつあり、本当に申し訳ないと存じています。資格者が私ともう1人増えて、ダブルでフォローしますので、是非ご期待くださいませ。

Webのほうも開発したいホームページが何種類かあり、大分構想が練れてきました。それを具体的な形にするためのWebデザイナーの募集をします。今までは自分で全部作っていましたが、もうそれはそろそろ卒業です。しかし、私のノリがあるのでMovable TypeかWord　Pressのわかる方に限定したいと思っています。こちらも面接を始めています。

当事務所は対外的には年末休暇に入りました。しかし、私的には30日の夜まで仕事が入っています。仕事がなかなか終わらないです。
忘年会の予定もたくさん頂戴しました。本当にありがとうございました。私のようなおもしろみに欠ける人間を相手してくださる方には感謝の気持ちで一杯です。

私は山梨県から上京して東京に地縁がありませんでした。今年増えたお客様のほとんどが、一度もお目にかかったことがない全くの初めての方が多く、それでもこうしておつきあいいただいている「素敵な奇跡」（最近ネットではやっている言葉ですが、ここでは悪い意味ではなく素直に受け取ってください）をいつまでも大事にしてゆきたいと思います。

「水商売」の次ぎのマーケテイングキーワードも選定しました。神社仏閣宗教法人関係は見送ります。匿名組合など難しい問題がある某世界で、日本ではこの産業は農水省や経済産業省が管轄しています。愛好者も多い世界で、今後も廃れない産業かとは思いますが、果たしてうまくいくのでしょうか？この分野特化の同他者のWebは１つもないようです。

また、失敗を繰り返して悩む1年にはなりそうです。

現在２つの税務調査に追われています。それは、当事務所にはよくある日常風景なので構いません。お客様のために一生懸命頑張りたいと思います。

水商売関係のホームページは予想以上の反響を頂戴し、九州や北海道などからもお問い合わせをいただいております。また、ホームページ開設からまだ3ヶ月ぐらいですが、5件ぐらい当事務所の顧客になっていただいております。水商売のお客様も東は千葉市、西は相模原市まで拡大しています。双方のクライアントも私が訪問させていただいております。

次のテーマを決めて違うホームページもやりたいです。構想は練っていて固まっていますので、早くやりたいです。宗教法人は後回しですかね。あ・・・年賀状を終わらせてからやります。

ようやく、公式α版（yahoo対策キーワード「税理士　銀座」）のＦｌａｓｈが完成、ちなみにキーワード「銀座　税理士」がβ版・・ちょっとカクカクしている感もありますが・・仕上がりはこちらでご覧ください税理士ｰ銀座の小松会計事務所 動画が繰り返されると見ている人に迷惑がかかりそうなのでループ処理を回避してあります。現在は業種別サイトのＦｌａｓｈを作成しています。

さらにα版のホームページをブラッシュアップしています。具体的には「お客様の喜びの声」とか、見に来る人が比較的見てしまうコンテンツ作り、動画サイトも多く作りたいと思っています。

でこれが、完了したら「東京都中央区　税理士」、「新橋　税理士」、「有楽町　税理士」、「内幸町　税理士」でも作ろうと思っています。内容は同じです。

事務所改造計画は本丸ですが、なかなかに作業が進まないけど地道に頑張るしかないですね。

第一次フェーズ　文書の完全電子化
第二次フェーズ　事務所の改装
第三次フェーズ　書籍の完全電子化
第四次フェーズ　業種別ホームページの立ち上げ、既ホームページの修正、地域別ムページの立ち上げ
第五次フェーズ　自社メールサーバ、ファイルサーバ、ウェブサーバの立ち上げ

今日は小松の備忘録です。うちの事務所改造計画のうち第五次フェーズの問題点

第一次フェーズ　文書の完全電子化
第二次フェーズ　事務所の改装
第三次フェーズ　書籍の完全電子化
第四次フェーズ　業種別ホームページの立ち上げ
第五次フェーズ　自社メールサーバ、ファイルサーバ、ウェブサーバの立ち上げ

このフェーズのうちウェブサーバとメールサーバは切り捨ての方向に向かっています。ファイルサーバに関してはどうしようかなと考えています。以前はマイクロソフトのＳＱＬサーバにしようかなと考えていましたが、SharePointのほうが会計事務所に適しているという指摘を頂戴しました。でそこのGoogle　Appsをかませるかどうかの問題もあるとの指摘・・・小松の勉強が足りませんでした。勉強します。

それと、お客様から電話がかかってくるとパソコン上でお客様の管理フォルダがたちあがり、私が職員とお客様の会話を直接聞き取るシステムの構築も必要かと思います。それはコールセンターのシステムなんですが、バーチャレクス・コンサルティング株式会社のものがおすすめという指摘も頂戴しております。ちょっといろいろ考え直さなければいけません。

ご指摘を頂戴した吉川様、ありがとうございます。小松が無知なもので大変だったと思います。もう少し勉強します。しかし、私はかなり時代から乗り遅れている税理士だということを実感しました。

先週の金曜日から魔方陣が完全電子申告対応になりました。今までも、できていたのですが、電子申告資料を提供していたという感じだったです。うちの事務所では本当に１部しか使っていないのですが・・・・・・皆様の事務所で使っていらっしゃってるかたは僕が何を言いたいかわかると思います。さらなる改善をお願いします。もしも、専用機とTKC以外の純粋民間売りしているメーカーがNTTデータだけに集約される現象が続くのもあまりいいことではないと思います。会計ソフトはシェアは弥生がトップですがPCAや勘定奉行、会計王などが対抗しており、適切な競争関係ができていると思いますので・・・
本日は税務調査です。お客様の事務所が狭いということもありまして、当事務所で税務調査をやることになります。税務署は遠隔地にあるので、税務署の方にはあまりいい顔はされませんでした。当事務所では地元の銀座のお客様を中心に会計事務所で調査やることが多いのですが、やはりちょっと問題あるのでしょうかね？

土日はまったりとWindows　Server 2003の勉強をやっておりました。ＲAIDがどうのこうのとかパーティションがああのとダイナミックディスクがどうのこうのとか・・・会計ソフトメーカーのほうがWIndows Server 2003を前提としている以上、避けては通れない道かなと思います。これからはVPNがによる顧客直接入力というのが道程になるかとは思いますが、弥生や会計王などが採用するシトリックス社のプレゼンテーションサーバー（今は名前が変わってXenApp）が仮想VPNとして提供しているらしいとののですが、会計事務所レベルだとまだ高価です。いくらぐらい費用がかかるかを思案・・・サーバー代、ネットワークソフト、XenAppの金額を電卓で叩いていると偉い数字になります。無停電装置やファイアウォール、アンチウイルスまで足すと最低でも１００万近く原価計上、さらにお客様側のインターフェイスの開発費+メーカー側の利益まで付加すると最低でも１６０万円から会計事務所に提供するという構図になるのでしょうか？それでも他のシステムメーカー（ＭＪＳやＪＤＬ）よりは安いんですけどちょっと決断できない数字になります。ゆくゆくは、自分で管理してゆかないとこれからは会計事務所も遅れを取るという強迫観念があります。同時入力できなくなってしまいますが、今はＯＣＣのフロンティア２１に軍配が上がるようですね。総コストで７０万円ぐらいです。お客様にもうソフトを買ってもらう必要もないし（会計王、弥生、勘定奉行がプリインストールされているため）、自分の事務所でデータ管理するので楽と言えば楽です。
今まで、会計事務所はメールでやりとりするにしろ、どのファイルが一番新しいか？翌期更新はちゃんとやられているかなど頭を悩ましていましたが、それは回避できるようです。ＲＡＩＤは１で外付けのＨＤＤでデータを回避しているとのこと。資料を取り寄せる気になりました。今は古くなったパソコンに2003をＯＳとして入れて遊んでいますが、面白いことができたらいいなと思っています。
 フロンティア２１を導入したら必要なにので弥生ＰＡＰは退会になりますかね。弥生販売仕入れを年間6万円で提供されるのと同じことになってしまいます。もっとも弥生ＰＡＰの弥生会計ＡＥだと事務所内ＬＡＮは同時入力できるのですが・・・